Deskripsi Pekerjaan :

• Memastikan kebutuhan karyawan yang berhubungan dengan fasilitas kantor tersedia, mulai dari proses pengumpulan permintaan dari requestor, pembuatan Purchase Request hingga monitoring barang tersebut sampai ke requestor yang bersangkutan

• Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan OB dan OG sehingga berjalan sesuai jadwal checklist pekerjaan harian

• Mengatur jadwal dan memastikan perpanjangan STNK dan KIR kendaraan operasional tepat pada waktunya

• Mengatur jadwal dan memastikan maintenance assets yang berada dibawah tanggung jawab GA berjalan sesuai waktu yang seharusnya

• Mengatur anggaran dan pembelian terhadap kebutuhan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin) Head Office

• Mengatur jadwal penggunaan mobil operasional dan memastikan kendaraan operasional dikembalikan seperti kondisi sebelum digunakan

• Memastikan keluar masuk barang dan dokumen dikelola dengan baik sehingga sampai ke orang yang dituju

Kualifikasi :

• Memiliki pendidikan minimal S1 dari semua jurusan

• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang General Affair untuk perusahaan Kontruksi ataupun manufacturing

• Memiliki inisiatif yang tinggi

• Mampu bekerja di bawah tekanan, terorganisir dan tepat waktu

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Memiliki pengetahuan di bidang Office dan Asset Management

• Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik

• Memahami dan berpengalaman dalam perawatan kendaraan

• Diutamakan dapat mengendarai motor dan mobil

• Bersedia dan terbiasa bekerja di lapangan

• Bersedia 6 hari kerja dan ditempatkan di Head Office Porto (Vikamas, Penjaringan, Jakarta Utara)