Deskripsi Pekerjaan :

• Melaksanakan pekerjaan administrasi penjualan, termasuk menerima pemesanan dari pelanggan maupun Sales Executive (SE), mengkoordinasikan pengiriman barang, serta membuat surat jalan.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen serta surat-surat terkait penjualan secara rapi dan sistematis.

• Melakukan monitoring terhadap order dan stok, mulai dari penerimaan pemesanan hingga realisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

• Memberikan data atau informasi terkait produk, khususnya mengenai ketersediaan stok, kepada pihak yang membutuhkan.

• Melakukan update stok atas pemesanan pelanggan dan menyampaikan informasi tersebut secara berkala kepada tim sales.

• Membuat, menyusun, dan menyajikan laporan penjualan serta retur kepada atasan secara berkala.

Kualifikasi Umum :

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau sejenisnya).

• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi penjualan atau administrasi umum minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.

• Teliti, rapi, dan memiliki keterampilan administrasi serta pengarsipan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja sama dengan tim maupun individu.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Bersedia 6 hari kerja di Head Office (Vikamas, Jakarta Utara)